CONTROL DE CAMBIOS

El control de cambios permite hacer un seguimiento de los cambios realizados en el documento, por nosotros mismos o por otros usuarios. Dispone de un panel de revisiones para tener una vista global de los cambios, aunque pueden verse a lo largo del documento. Estos cambios se pueden aceptar o rechazar, bien uno a uno o todos ala vez.

Esta herramienta es muy útil cuando se trabaja sobre una documentación común, y cada uno hace sus aportaciones.

COMENTARIOS

Los comentarios son una herramienta muy utilizada en word para gestionar la revisión de documentos. Para incluir un comentario es necesario seleccionar el texto, o la imagen, sobre el que se harán dichos comentarios.

REVISIÓN DEL TEXTO

La sección de revisión ofrece las siguientes acciones:
-Ortografía y Gramática
-Referencia
-Sugerencia para traducción
-Definir idioma
-Contar palabras
-Sinónimos
-Traducir
Por defecto, word tiene activado el control de ortografía y gramática, por lo que, mientras escribimos, se va analizando tanto la gramática como la ortografía. Para avisarnos de un error gramatical subraya la palabra  palabras con una línea verde en forma de zigzag, y para avisarnos de un error ortográfico utiliza un zigzag rojo.

WORDART

Es una galería de estilos de texto que se utilizan para crear efectos decorativos, como pueden ser reflejos, mezclas de colores, perspectivas, efectos 3D, etc. Se fija al principio pero se puede modificar posteriormente. Del mismo modo, se puede cambiar el estilo de WordArt e incluso personalizarlo (cambiar colores, bordes, tamaño, posición, etc...)

LETRA CAPITAL

Se utiliza para resaltar una letra, aunque podemos utilizar esta herramienta para resaltar más de una palabra. Lo habitual es resaltar la primera letra del párrafo. Existen diferentes opciones de la letra capital, tal y como podemos comprobar hay: Texto sin letra Capital, Letra Capital en texto y Letra Capital en Margen.

CUADROS DE TEXTO

Es un objeto que suele utilizarse para resaltar un texto. Podríamos incluso asociarnos una imagen.

OBJETOS DE TEXTO

Junto con las ilustraciones, podemos añadir objetos de texto a un documento para enriquecer aún más su formato. Los objetos de texto se comportan como si se trataran de una ilustración en cuanto a ajuste, efecto y estilo.

GRÁFICOS SMARTART

Están disponibles desde office 20017 y pretenden complementar el uso de ilustraciones para enriquecer un documento. En concreto, los gráficos SmartArt son una forma sencilla y eficaz de presentar información de forma visual.

GRÁFICOS

Son elementos típicos de las hojas de cálculo, pero word 2010 proporciona esta función. En realidad, es capaz de comunicar excel con word para presentar en el documento un gráfico calculado a partir de tablas de datos creadas en excel. Al crear un gráfico se activa la cinta de opciones de gráficos, con un gran abanico de funciones para modificar la apariencia del gráfico.

FORMAS

Wordd proporciona una amplia gama de formas predefinidas que, posteriormente, se pueden modificar. Para insertar una forma se presiona el botón formas en la sección ilustraciones. Al seleccionar una forma en el documento se activa la cinta de opciones de dibujo.

IMÁGENES

En el documento podemos insertar imágenes. Estas imágenes pueden ser diseñadas o bien estar en un archivo. En cualquier caso, los botones están en la sección ilustraciones. Hay varios tipos de estilos de imagen: ESTILO VISUALES, FORMA DE LA IMAGEN, CONTORNO DE LA IMAGEN Y EFECTO DE LA IMAGEN. Al igual que hay diferentes estilos de imagen también hay varias posiciones y ajustes en las imágenes: Cuadrado, Estrecho, Transparente, Arriba y Abajo, Detrás del Texto, Delante del Texto o En Línea con el Texto.

BORDES Y SOMBREADO

Además de definir el contenido de la celda, se puede personalizar sus bordes y sobreados. Word proporciona unos estilos de tabla predefinidos en la sección estilos de tabla de la pestaña de diseño, en la cinta de opciones de tabla.

ALINEACIONES

La tabla puede tratarse como un elemento más del documento, así que también pòdrá alinearse igual que si fuera un párrafo. Pero además, de manera independiente, los contenidos de la tabla pueden alinearse en relación a los bordes de la celda que los contiene.

FILAS Y COLUMNAS

Está compuesta por celdas, que se agrupan en filas o en columnas. En un determinado momento, es posible que se necesite variar el número de celdas. En la sección filas y columnas de la pestaña presentación de la cinta de opciones de tabla, se ofrecen varias opciones: Eliminar, Insertar arriba/abajo, Insertar a la izquierda/derecha, Combinar celdas y Dividir celdas

TABLAS

Es uno de los elementos más utilizados en wod. Se crea desde la sección tabla de la pestaña insertar de la cinta de opciones

FORMATO DE PÁRRAFO

-ALINEACIÓN: el párrafo puede alinearse de acuerdo con los márgenes verticales de documento. En concreto, existe los siguientes tipos de alineación: Derecha, Izquierda, Centrada y Justificada.

-ESPACIO ENTRE LÍNEAS Y PÁRRAFOS: las líneas de texto tienen un espacio entre ellas que pueden configurarse. Esa característica se denomina interlineado y está disponible en la sección párrafo.

-NUMERACIÓN Y VIÑETAS: para crear listas es muy útil distinguir cada uno de sus elementos. Para ello, contamos con las herramientas Numeración que crea una lista numerada y Viñetas que crea una lista en la que se sustituye la numeración por pequeños símbolos o imágenes.

-SANGRÍAS: establece una distancia desde el margen vertical al párrafo. Pueden haber tres clases de sangrías: Izquierda, Derecha y Primera Línea

-TABULACIONES: permiten organizar los contenidos de los párrafos como si se tratara de una tabla. Existen cinco tipos de tabulaciones: Izquierda, Derecha, Centrada, Decimal y Barra

FORMATO DE FUENTE

El texto es el elemento principal del documento de word. El tipo de letra utilizado para escribir se denomina fuente, y podemos utilizar diferentes fuentes para escribir en un mismo documento. Prácticamente todo los parámetros modificables de la fuente se encuentra en la sección fuente, de la pestaña de inicio de la cinta de opciones: Fuente, Tamaño, Aumentar/Disminuir fuente, Borrar Formato, Color de Fuente, Color de resaltado de Fuente, Cambiar Minúscula y Mayúsculas, Efectos de Fuente y Estilos de Fuente

FORMATO DE PÁGINA 2

-ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Por defecto, un documento no tiene definido ni encabezado ni pie de página. Estos elementos se insertan desde la sección encabezado y pie de página, incluida en la pestaña insertar de la cinta de opciones.

-SALTOS DE PÁGINA: El salto de página es una herramienta que nos permite avanzar para trabajar en la siguiente página sin necesidad de completar la actual

-FONDO DE PÁGINA: La página, por defecto, aparece blanca y sin bordes. En la sección fondo de página, de la pestaña diseño de página de la cinta de opciones, se puede personalizar esta configuración con los siguientes parámetros: Marca de agua, Color de página, Bordes de página

-PORTADA: Es la primera página de un documento. Word ofrece una galería de portadas diseñadas en las que simplemente hace falta reemplazar el texto de ejemplo por el que necesitemos

FORMATO DE PAGINA

-MÁRGENES: Ala hora de diseñar una página tenemos que tener en cuenta los márgenes que encuadrarán la caja de texto, esos espacios en blanco en los que no va texto y que configurar su distribución

-TAMAÑO: El tamaño de la página es variables. Por defecto, se asignan el tamaño A4 al documento. Esto se hace desde el botón tamaño de la sección configurar página

-ORIENTACIÓN: La página, por defecto, se orienta en vertical. Esta orientación se puede cambiar a horizontal desde el icono Orientación de la sección Configurar página

-COLUMNAS: A través de la opción Columnas de la sección Configurar página es posible presentar el documento en varias columnas de texto

-GUIONES: Desde el icono guiones de la sección configurar página podemos activar los guiones para que Word coloque guiones entre sílabas de palabras que están al final de una línea y no acaben al completo

FORMATO

Hemos visto cuáles son las partes principales del documento, y que estas se pueden modificar según lo necesitemos. El formato de la página se modifica con las opciones disponibles en las pestañas Diseño de página de la Cinta de opciones.

BUSCAR Y REEMPLAZAR

Es muy frecuente, sobre todo en documentos grandes, que en un determinado momento necesitemos localizar una o varias partes para poder consultarlas o modificar su contenido. En la sección de Edición , de la pestaña de Inicio, tenemos las herramientas adecuadas: BUSCAR, REEMPLAZAR Y SELECCIONAR

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Las acciones más utilizadas en word son:
-Cortar: corta la selección del documento que se a seleccionado y la pega en el portapapeles
-Copiar: copia la selección del documento que se a seleccionado y la almacena temporalmente en el portapapeles
-Pegar: pega en el documento el contenido del portapapeles. El pegado puede ser integro o especial

ACCIONES BÁSICAS SOBRE EL CONTENIDO

Independientemente del tipo de contenido que estemos tratando en el documento, existe una serie de herramientas básicas que nos facilitan el trabajo. Podemos encontrarlas en las secciones Portapapeles y Edición de la pestaña Inicio, en la Cinta de Opciones

VENTANA

Los documentos se presentan en ventanas, que pueden organizarse a través de las opciones disponibles en la sección Ventana:
-Nueva ventana: abre el documento actual en una nueva ventana, con la vista que tuviera en la anterior
-Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas abiertas con documentos
-Dividir: divide la ventana en dos partes, para ver secciones diferentes del mismo documento ala vez

ZOOM

El zoom permite aumentar o disminuir el tamaño con el qie visiona el documento. Esto es muy útil para ver páginas muy grandes, muy pequeñas o para personas con problemas de visión. Las opciones disponibles son: Zoom, 100%, Una página, Dos página y ancho de página

VISTAS DEL DOCUMENTO

Word proporciona estas vistas del documento:
-Impresión:documento tal y como aparecería impreso.
-Pantalla completa:documento en modo lectura, a pantalla completa, para leer más cómodamente
-Diseño Web:documento como se vería en una página web
-Esquema:muestra el documento como un borrador. En esta vista aparece una barra específica de esquema
-Borrador:muestra el documento como un borrador. En esta vista algunas partes no están visibles